Doca Tirilye Ultra 2025

1.KATILIM ŞARTLARI

Doca Tirilye Ultra Trail koşusu 18 yaşın üzerindeki herkesin katılımına açıktır. 29K ve 54K   katılımcılarının 18 Mayıs 2025 tarihinde geçerli ve koşmalarına engel olmadığını belirtir bir sağlık belgesine (6 aydan eski olmayan sağlık raporu kabul edilir.)  veya bir spor federasyonundan (Atletizm veya Triatlon Federasyonları) onaylı sporcu lisansına sahip olmaları gerekmektedir. 60 yaş üstü katılımcılar, Doktor ve Hastane onaylı EKG ve Kardiyologdan almış oldukları spor yapabilir ifadeli sağlık raporuyla yarışmaya katılırlar.

İlgili belgeler koşu öncesi organizasyona ibraz edilecektir. Tüm katılımcılar organizasyonun kit ve göğüs numarası teslimi sırasında kendilerine verilen taahhütname (risk kabul formu) şartlarını kabul edip imzalayarak kendi sorumlulukları ile yarışırlar.

2.YARIŞ KAYIT BİLGİLERİ:

a) Kayıt şekli

Koşuya sadece kayıtlı koşucular katılabilir. Kayıtlar https://www.docatirilyeultra.com/  internet sitesi üzerinden  https://www.plustimer.com/ üzerinden gerçekleştirilecektir. Kayıt butonuna tıklandığında kayıt olacağınız sayfaya yönlendirileceksiniz. Son kayıt tarihi 14 Mayıs 2025 tir. Parkur değişiklikleri için son tarih 18 Nisan 2025 tir. Katılımcı limitine ulaşılmış olan parkura geçiş yapılamaz. 1 kişi en fazla 1 kere parkur değişikliği yapma hakkına sahiptir. Yapılan her kayıt kişiye özeldir. Kayıt devrine veya bir katılımcı yerine başka birisinin koşmasına izin verilmeyecektir. Yanında koşuya kayıtlı olmayan birini koşturan koşucu ilk CP de diskalifiye edilecektir.

b) Kayıt ücreti

Kayıt ücretleri aşağıdaki belirtildiği gibi parkur ve zaman dilimlerine göre farklılık göstermektedir. Koşuya katılmak için kayıt ücretinin kayıt esnasında Visa veya MasterCard kredi kartı ile ödenmiş olması gerekmektedir. Kesin kayıt listesinin oluşturulmasında kayıt ücretini ödemiş olan katılımcılar dikkate alınacaktır.

Organizasyon belli koşullarda kayıt ücretinde değişiklik yapma hakkına sahiptir.

Kayıt ücreti aşağıda listelenmiş olan maddeleri kapsamaktadır;

– Göğüs Numarası

– Zaman ölçümü

– Koşu tişörtü

– Parkur boyunca ara noktalarda yiyecek ve içecek desteği

– Koşuyu başarı ile bitiren katılımcılar için bitiren madalyası

– Kit Çantası

c) Kayıt iptali ve iade

-Doktor ve hastane onaylı sağlık problemleri haricinde iptal talebi kabul edilmeyecektir.

-Kayıt iptal taleplerinin yazılı olarak info@docatirilyeultra.com adresine bildirilmesi gerekmektedir.

–18 Nisan 2025 tarihinden sonra yapılacak iptallerde kayıt ücreti iade edilmeyecektir.

-Katılımcı tarafından ne şekilde ödeme yapıldıysa aynı şekilde katılımcıya iade edilir. Ödeme katılımcı tarafından banka havalesi ile yapılmış ise iade katılımcının aynı banka hesabına ya da ödeme katılımcı tarafından kredi kartı ile yapılmış ise iade katılımcının aynı kredi kartına yapılacaktır.

-Mücbir sebepler veya benzeri durumlarda organizasyonun kontrolü dışındaki nedenler dolayısıyla 18 Mayıs 2025 saat 00:00 tarihinde organizasyon başlamadan iptal edilirse veya yarış içerisinde durdurulursa kayıt ücreti iade edilmez. Organizasyon bu durumda sorumluluk kabul etmemektedir.

-Yarışmacı, etkinliğe katılamaması durumunda yarış kitini organizasyondan talep edebilir.
Kargo ücreti kayıt ücretine dahil değildir. Kargo, karşı ödemeli olarak yapılacaktır.

***Son kayıt gününden önce talep edilen değişikliklerde***

-Daha az ücretli parkura geçişlerde ücret iadesi yapılmaz.

-Daha yüksek ücretli parkura geçişlerde ödemiş olduğunuz parkur ücreti ile geçiş yapmak istediğiniz parkurun güncel ücreti arasında kalan fark eklenir.

3. GENEL KURALLAR:

-Yarışmacılar göğüs numaralarını her zaman görünür şekilde takmalıdır.

-Yarışmacılar yarış programında belirtilen zamanda başlangıç noktasında bulunmalıdır.

-Yarış boyunca tüm kontrol noktalarından geçmelidir. Kontrol noktalarından geçmeyen yarışmacılar diskalifiye edilir.

-Yarışmadaki Cp (beslenme) noktalarından 100 metre öncesine ve 100 metre sonrasına kadar yarışmacılara supporter – destekçi desteğine izin verilmektedir.

-Cp (beslenme) noktalarında yarışmacılara supporter – destekçi desteğine gelen kişiler, diğer yarışmacıların çip okutmasına ve beslenme hizmeti almalarına engel olursa destekledikleri yarışmacı diskalifiye edilecektir.

 -Yarışmayı terk eden sporcular organizasyona bilgi vermekten sorumludur. Parkur içinde çöp attığı ispat edilen sporcu diskalifiye edilir.

-Çöp miktarını azaltabilmek için ara noktalarda plastik bardak bulunmayacaktır.

-Her katılımcının kendi bardak veya su kabını taşıması gerekmektedir.

-Yarışma boyunca çekilen fotoğraf ve diğer görüntülerin hakları organizasyona aittir, herhangi bir hak talep edilemez.

-Yarışma süresince 29K ve 54K parkurlarında kulaklıkla müzik dinlemek yasaktır.

-Zorunlu malzeme kontrolü; Kit dağıtımında ve parkur ara noktalarında yapılacaktır.

4. SONUÇLAR

Koşu sırasında kısmi ve sonrasında kesin sonuçlar https://www.docatirilyeultra.com/ internet sitesinden yayınlanacaktır.

-Doca Tirilye Ultra Trail yarışında herhangi bir para ödülü verilmemektedir.

– Yarışta yer alan ve belirlenen sürelerde yarışı bitiren tüm yarışmacılara katılım madalyası verilir.

-Genel sıralamada dereceye giren yarışmacı aynı zamanda yaş kategorisinde değerlendirmeye alınmaz.

– Dereceye giren yarışmacılara kupa ve var ise sponsor ödülleri verilir.

– 29K / 54K için yaş grupları aşağıdaki gibi olacaktır:

• Kadınlar ve Erkekler Genel Klasman
• Kadın / Erkek 30 yaş altı (17.05.2007- 18.05.1995 doğumlular)
• Kadın / Erkek 30-39 yaş (17.05.1995– 18.05.1985doğumlular)
• Kadın / Erkek 40-49 yaş (17.05.1985 – 18.05.1975doğumlular)
• Kadın / Erkek 50-59 yaş (17.05.1975– 18.05.1965 doğumlular)
• Kadın / Erkek 60+ (18.05.1965 ve öncesi doğumlular).

Kupa ve ödül teslimi:

-Ödül töreni sırasında kupasını ve ödülünü almayan sporculara daha sonra kupa gönderimi yapılmayacaktır.

-Ödül töreninde ödülünü almayan sporcular, Ödül hakkını da kaybetmiş sayılacaktır.

5. GÜVENLİK VE SAĞLIK:

-Organizasyon, kötü hava koşulları oluşması durumunda (örn. yoğun sis, fırtına) katılımcıları tehlikeye atmamak ve sağlıklı koşullarda koşmalarına olanak sağlamak amacıyla koşuyu durdurma, kısaltma veya iptal etmeyi de içerebilecek değişiklikleri yapma hakkına sahiptir. Bu tür değişiklikler olduğu takdirde koşu öncesinde veya koşu sırasında ara noktalarda katılımcılara bildirilecektir. Katılımcılar verilen kararlara uymakla yükümlüdür.

-Yerleri koşu öncesinde duyurulmak kaydıyla, koşu boyunca önemli ara noktalarda ve organizasyonun gerekli gördüğü yerlerde sağlık ekipleri ve/veya ambulans bulunacaktır. Sağlık ekipleri gerekli gördükleri takdirde katılımcıları sağlık kontrolünden geçirebilir ve koşmaya engel veya sağlık açısından riskli bir durum olduğuna kanaat getirdiklerinde ilgili katılımcıların koşuya devam etmesini engelleyebilir. Katılımcılar verilen kararlara uymakla yükümlüdür.

6. DİSKALİFİYE VE ZAMAN CEZALARI :

Aşağıda listelenmiş olan davranışlar doğrudan diskalifiye sebebidir:

• Herhangi bir ara noktadan geçmemek.
• Yanında koşuya kayıtlı olmayan birini koşturmak.
• Kestirme yol veya taşıt kullanmak.
• Ara noktalar haricinde destek almak
• Yardıma ihtiyacı olan bir katılımcıyı yalnız başına bırakmak ve yardım etmemek.
• Doğal ortamı tahrip etmek veya çöp atmak.
• Sağlık personeli tarafından kontrol edilmeyi reddetmek.
• Sağlık personeli veya organizasyon tarafından verilen kararlara (örn. yarışa devam etmeme) uymamak.
• Zorunlu malzemeleri bulundurmamak veya organizasyon tarafından kontrol edilmelerini reddetmek.
• Sağlık durumu elverişli olmayan yarışmacı hakem kararına istinaden yarıştan çıkartılabilir.
• Diskalifiye ile ilgili itirazlar, kesin sonuç açıklana kadar Hakem heyetine itiraz etmesi gerekmektedir.

Aşağıda listelenmiş olan davranışlar zamanlama cezası sebebidir:

• Yürüyüş batonu ile yarışa başlayan yarışmacı kontrol noktasında batonu bırakamaz. Bırakıldığı takdirde zaman cezası ile cezalandırılır. 30 DAKİKA

• İşaretli parkurların dışına çıkılması veya 300 metreden fazla kestirme yapmak zaman cezası gerektirir. 1 SAAT
• Diğer yarışmacılara yarış öncesi veya yarış içerisinde saygısızlık yapmak zaman cezası gerektirir. 1 SAAT
• Belirtilen zorunlu malzemeleri eksik olan yarışmacılar kesinlikle yarışa dâhil edilmeyecektir.
• Dışarıdan destek almak eşyalarını yarış harici birisine taşıtmak önce 30 Dakika zaman cezası ile uyarılır ikincisi tekrarlandığında diskalifiye edilir.
• Kontrol noktasının 200 metre ön ve arkasında yiyecek desteği alınabilir.
• Konu ile ilgili itiraz yapılacaksa belgelendirme yapılması, tarafımıza (Fotoğraf, Video Kayıt vb.) belgelerle info@docatirilyeultra.com adresinden mail ile şikâyette bulunulması gerekmektedir.
• Diskalifiye edilen koşucuların koşuya devam etmesine izin verilmez.